法令遵守と働きやすい環境のために！就業規則の作成に関する基礎知識を紹介
このサイトでは、就業規則の作成に関連する情報を数多くご紹介しています。
法令遵守と働きやすい環境のために規則を作ることもできるという情報もこのサイトではご紹介していて、基礎知識もあわせてご紹介しています。
作っておかないといろいろなデメリットがあるという情報もご紹介しているので、デメリットが気になる方はぜひ参考にしてください。
規則を作っておけば懲戒処分が可能になるという情報も、このサイトではご紹介しています。
法令遵守と働きやすい環境のために！就業規則の作成に関する基礎知識を紹介
就業規則の作成に関する基礎知識として紹介できるのは、こうした規則を作ることの目的です。
法令を遵守することを目的として規則を作ることもできます。
一定数以上の従業員を雇用して事業をおこなう場合には就業規則を作成することが義務づけられているので、法令遵守を重視している企業の経営者にとっては非常に重要なものです。
従業員にとって働きやすい環境を作るために、就業規則を作成することもできます。
働くための規則を具体的に作っておけば、従業員も安心して仕事に集中できます。
就業規則の作成義務は常時10名以上の従業員がいる会社
日本の労働基準法において、従業員10名以上の企業には、就業規則の作成義務が課せられています。
就業規則は従業員の勤務時間や休暇、給与、退職金など、企業と従業員の労働条件に関する細かなルールを明確に定める必要があります。
また、従業員が労働条件について疑問や不満を抱いた際に、企業と従業員双方が頼りにできる基本的なルールとしての役割を果たします。
作成は企業側が主導するものですが、従業員側からも意見や要望を受け入れ、労働条件の改善につなげることが重要です。
改定については、法令の変更や企業の経営状況の変化に合わせて適宜行うことが必要です。
就業規則の遵守は、企業と従業員の信頼関係を構築する上で非常に重要なポイントです。
適正な労働条件の提供は、従業員のモチベーション向上や生産性の向上につながります。
逆に違反した場合は、従業員と企業の間にトラブルが発生し信頼関係が損なわれることがあります。
適切な就業規則の策定は、企業と従業員双方にとってメリットのある取り組みであり、常に労働条件の改善に向けた努力を続けることが求められます。
就業規則を作成したら労働基準監督署長に提出
会社を経営するのはとても大変で利益を上げるために本業に専念すれば良いと言うだけではなく、労働者のことも考えなければならないので苦労することが多いです。
常時10人以上の労働者を雇っている場合には就業規則を作成して所轄の労働基準監督署に提出しなければなりませんし、内容に不備がある場合にはトラブルに発展することもあるのでその点は注意が必要です。
労働基準法は厳しい法律で遵守することが求められますが、それに加えて就業規則を定めることで働きやすい環境を整えることができると言うメリットもあります。
労働基準法をはじめとして労働関係に関する法律に詳しくないと作成するのは難しいケースもありますが、その場合にはこの道に精通している社会保険労務士に相談に乗ってもらうのも一つの方法です。
就業規則は事業所単位での届け出が必要であり是正勧告の対象になるほど重いものなので、不明な点があったらそのままにせず専門の人に話を聞いてもらうことが大切です。
就業規則は作成時だけでなく変更時も提出が必要
就業規則を見たことありますか。
どこの会社でも設定されていて、従業員が就業するうえで守るべきことが書かれたものです。
作成した際には提出が必要になります。
なぜなら新規で作成した場合それが分かりやすいものなのか、規約として制定していいものなのかなど、確認すべきことがあるためです。
もし何もなかったら、どんなことも規約として制定されてしまったり、分かりにくいまままになり理解をすることができない人が多数いたりしてしまいます。
変更する場合にも同様のことが、行われることになります。
前のものとは違うものになるためです。
提出を怠ってしまうと、新しい情報に更新されなくなってしまいます。
つまり古い就業規則のままで、従業員が行動するかもしれません。
時代の流れと共に、環境も変わってそれに対応するためにも守るべき規約というものは変わっていっています。
そのうえでは変更はとても重要ですが、提出をお忘れないようにしましょう。
就業規則の作成は従業員にわかる言語で作る
就業規則を作成したことはありますか。
就業規則とは就業する従業員全員に守ってほしいことを決められたものです。
そのため全員に理解してもらう必要があります。
従業員の中には外国からの人もいます。
そのような人に対応するためにも従業員にも理解できる言語つまり、従業員の言葉で就業規則を作成するべきです。
仮に日本語だけのものであれば、外国人の方は分からず、不幸にも規則を破ってしまうかもしれません。
破って怒られた場合には何を守るべきものなのかがわからないまま、就業を続けてしまいます。
統制ができなくなるかもしれません。
想定できるものとして、留学生以外にも日本語を理解する人が難しい人もいます。
難しい日本語であれば理解できなくなります。
ぜひ就業規則を設定して、会社の人たちのために可視化してもうまく浸透できなくなるかもしれません。
それぞれの従業員の特性を理解しつつ、それを反映できるようにしましょう。
例えば、だれでも分かるように言語をかみ砕いたり、表示するものを増やしたりしてみるとかです。
